Firma de Gestion Humana
Organiza y gestiona con calidad (también tomando en cuenta los aspectos formales y de etiqueta), los espacios de trabajo que le son asignados sean permanentes como ocasionales; al igual, con relación a todas actuaciones que se desarrollen en ellos, velando y procurando por lo que concierne prevención, mantenimiento y seguridad. Revisa la idoneidad de los documentos procedentes de diferentes departamentos de la empresa, proveedores y/o clientes; evalúa la importancia de cada documento para ir gestionándolos en orden de importancia, con su superior de referencia. Revisa la correspondencia y se encarga de responder de manera previamente convenida con el superior de referencia, a empleados de la empresa, proveedores, clientes, relacionados. Crea de manera cualitativa (por escrito como multimedia), presentaciones y/o informes recibidos por su superior de referencia, como para la junta directiva, los comités ejecutivos y estratégico. Elabora actas de todas las reuniones de los comités o otras que le sean solicitadas por su superior de referencia. Organiza con método y gestiona permanentemente los archivos de competencia como asignados, clasificando en ellos la documentación correspondiente según las indicaciones superiores. Lleva un registro efectivo revisando que las reuniones del superior de referencia, de la junta directiva, de los comités ejecutivos y estratégico siempre estén adecuadamente programadas. Recuerda diariamente su agenda a quien debe: en persona, por correo electrónico o usando las redes sociales; envía agendas e informes. Tiene un listado de todos los directivos y trabajadores de la empresa, clientes, proveedores y relacionados, con sus datos actualizados. Mantiene la comunicación con los responsables del resto de la empresa, actualizado sobre las decisiones empresariales que se realizarán a corto, medio o largo plazo. Comprueba que las acciones acordadas se lleven a cabo. Coordina horarios apropiados según las obligaciones laborales y las necesidades de la alta dirección. Trabaja de manera independiente adelantándose a las necesidades de la alta dirección. Organiza las transportaciones y viajes del superior de referencia como para los que se le encargue, gestionando horarios, hospedaje, citas, itinerarios, coordinación de transportes, seguridad, asistencias, comunicación, etc.) Recibe según protocolo establecido, a las personas que se reúnan con cualquier miembro de la alta dirección y/o del Consejo, procurando acomodarlos y dándole convenientemente asistencia, así́ como en su salida. Mantiene la confidencialidad de lo que ve, lee o escucha en su oficina o durante las reuniones en que participe. Realizar cualquier otra función asignada al puesto.
Experiencia Previa en puestos similares
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